5月18日，记者从负责皇家会馆管理的避暑山庄皇家会馆公司了解到，目前，会员卡正在制作中，过段时间才可办理。一位工作人员介绍说，如果想获得首批100张会员卡，需一次性向会员卡内存入不低于20万元的费用，“今后办理会员卡，将缴纳10万元的会籍费，首批会员将免收会籍费。”该工作人员还称，今后皇家会馆只对会员开放，非会员将不准入内，为了方便会员进入避暑山庄，免除购买门票等繁琐程序，皇家会馆还将为会员开设进出避暑山庄的专属通道。

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记者经调查得知，避暑山庄皇家会馆由承德市文物局和承德市城市建设投资集团(以下简称“承建投”)联合修建，并组建皇家会馆公司负责今后的日常管理。5月18日，记者在咨询会员卡办卡事宜时，一位承建投工作人员告诉记者，项目合作方式为“承德市文物局提供场地，承建投负责提供资金。” 中国星翁艺苑

按照《文物保护法》规定，在全国重点文物保护单位的保护范围内进行其他建设工程或者爆破、钻探、挖掘等作业的，必须经省、自治区、直辖市人民政府批准，在批准前应当征得国务院文物行政部门同意。《避暑山庄及周围寺庙管理条例》规定承德避暑山庄及周围寺庙属于国家所有，不得转让、抵押，不得作为企业资产经营或者从事其他不利于文物保护的活动。确需改变用途的，应当由省人民政府报国务院批准。 华艺美术世界网

由此可见，在避暑山庄内进行施工有严格的审批程序。5月18日，记者就此项目采访了承德市发改委相关科室得知，发改委招投标科、固定资产投资科、社会科均未受理过该皇家会馆项目。

承德市发改委固定资产投资科一位负责人介绍说，按照皇家会馆项目的性质，正常应当报请发改部门进行项目核准。“需要提供规划、环保、土地等部门出具的相关手续，因为这个项目建在避暑山庄内，还应该提供风景管理处和文物部门的手续。我们拿到这些材料后，再看这个项目是否符合国家规定，是否符合国家的产业政策。如果程序合法，我们就进行立项。然后，才能办理规划用地以及施工许可证。”